Als Teamleider Salarisadministratie zorg je ervoor, dat de duizenden uitzendkrachten, gedetacheerden en niet te vergeten het eigen personeel, op het afgesproken moment precies het juiste salaris ontvangen. En dat de daaraan gekoppelde facturen foutloos de deur uitgaan. Iedere week en elke maand opnieuw. Dat aangiften en afdrachten van loonheffing, sociale verzekeringen en pensioenen tijdig en correct plaats vinden en dat de instanties als uwv?s, Belastingdienst, VRO, SFT en ABU steeds tijdig over de gewenste gegevens beschikken.
Als Teamleider Salarisadministratie heb je de volgende taken:
Werkgericht leidinggeven aan een team van 4 fte (plannen, coördineren en verdelen van werkzaamheden, bewaken van de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden, coachen van medewerkers op de werkplek);
Bewaken, beheren en voeren van de salarisadministratie van flexwerkers en vast personeel;
Verzorgen van de afdrachten ter zake loonheffing, sociale verzekeringen en pensioenen;
Beantwoorden van complexe vragen met betrekking tot wetgeving, lonen, facturering en vergoedingen;
Coördineren en begeleiden van de controle door diverse instanties;
Controleren of de betalingen aan de flexwerkers voldoen aan wettelijke regelingen en gemaakte afspraken;
Controleren en accorderen van betalingsvoorstellen;
Verzorgen van de facturering aan opdrachtgevers.

• Vacature: Teamleider Salarisadministratie
• Opleiding: Geen specificatie
• Regio: Leiden
• Contract type Fulltime werknemer
• Opdrachtgever: Matchpartner Werving & Selectie

Lees meer...

Emprof werving & selectie is gespecialiseerd in de bemiddeling van sales- en marketingprofessionals. Emprof zoekt voor Quality Spares International een Accountmanager Binnendienst ICT voor Duitse markt. De organisatie Quality Spares International (QSI) is een internationaal opererende organisatie in de handel van gebruikte en nieuwe computeronderdelen, zoals system boards, CPU?s, netwerk adapters, controller cards, maar ook in complete systemen, zoals PC?s, servers, notebooks, printers en monitoren. Daarnaast is QSI een sterke partner in Asset Management. Zo helpt QSI organisaties bij het verkrijgen van een goede prijs voor oude PC apparatuur tot en met advies over verwijdering met zorg voor het milieu en regelgeving. De functie Je bent dagelijks bezig met het opbouwen van een goede relatie met (potentiële) klanten op de Duitse markt. Je houdt je bezig met het genereren van New Business opportunities. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het toezien op en naleven van gemaakte afspraken. Een uitdagende functie voor een startende en/of meer ervaren Accountmanager die zelfstandig kan werken. Het signaleren van trends en behoeften in de relevante markt behoort ook tot je taken. Je bent verantwoordelijk voor je eigen klantenkring aan wie je, volgens de succesformule van QSI oplossingen en projecten levert.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het telefonisch (of per email) benaderen van potentiële klanten. Hen informeren en overtuigen van de diensten en producten van QSI. Het verkopen van automatiseringsproducten en upsellen van bijbehorende opties. Voortvloeiende administratieve werkzaamheden. Het maken van offertes en verwerken van de orders. Je werkt nauw samen met overige verkoopafdelingen en je hebt handelsvrijheid op eigen inzicht, met behoud van marge, conform gestelde targets. Je wordt ondersteund door en werkt nauw samen met de afdelingen inkoop, BackOffice en marketing, maar bent zelfstandig verantwoordelijk zijn voor je resultaten.

• Vacature: Accountmanager Binnendienst ICT voor Duitse markt
• Opleiding: Geen specificatie
• Regio: Leiden
• Contract type Fulltime werknemer
• Opdrachtgever: Emprof BV

Lees meer...

Bedrijfsprofiel

OctoPlus is een beursgenoteerde onderneming werkzaam in de life sciences industrie; een zeer internationale bedrijfstak. De life science industrie kent een groot aantal regels (GMP), wat ook zijn weerslag heeft op de financiele adminstratie.

Functie omschrijving

OctoPlus bestaat uit meerdere ondernemingen en heeft een kleine financiele afdeling van vier mensen, waardoor iedere werknemer een breed takenpakket heeft en er volop mogelijkheden zijn tot ontplooiing.

Voor de functie Junior Financial Controller zijn we op zoek naar een hands-on persoon met het onderstaande takenpakket die voldoet aan de gestelde functie eisen. Functieomschrijving:
omzet:
beheer van het urenadministratiesysteem binnen OctoPlus;
calculatie van de maandelijkse omzet per klant, rekening houdend met voortgang van het project, vooruitgefactureerde bedragen, onderhanden werk etc. maandafsluiting:
beheer van vaste activa administratie, voorraadadminstratie en overige balansposten;
voorbereiden en inboeken van memoriaalboekingen;
analyseren van de maandelijkse resultaten ten opzichte van het budget/ voorgaande periodes. verantwoordelijk voor de debiteurenadministratie en crediteurenadministratie; bijdrage leveren aan procesverbeteringen; aanleveren van periodieke rapportages zoals BTW, WBSO en CBS. Functievoorwaarden De volgende functievoorwaarden gelden voor de functie van Junior Financial Controller bij Octoplus: afgeronde HEAO niveau met minimaal 3 jaar relevante (= boekhoudkundige) ervaring; goede mondelinge uitdrukkingvaardigheid in Nederlands en Engels; ervaring met MS Office (met name Excel) en met financieel administratieve applicaties. Integer en gevoel voor verantwoordelijkheid; De kandidaat heeft bij voorkeur de volgende persoonskenmerken: accuraat en analytisch; flexibel en stressbestendig; teamplayer

• Vacature: Junior Financial Controller
• Opleiding: Geen specificatie
• Regio: Leiden
• Contract type Fulltime werknemer
• Opdrachtgever: Nox People Financieel

Lees meer...

Onze opdrachtgever laat zich het best omschrijven als een gezonde, groeiende, ambitieuze middelgrote organisatie met een klantgerichte en ondernemende instelling. De organisatie geeft ook veel aandacht aan de medewerkers wat heeft geresulteerd in de kwalificatie van Gouden Werkgever in het Beste Werkgeversonderzoek. Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Groepscontroller die de eindverantwoordelijkheid zal dragen voor de administratieve organisatie van de volledige organisatie. Hierbij heb je een belangrijke rol als people manager richting je medewerkers. Je rapporteert aan de holdingdirectie en zal ook zitting nemen in de vergaderingen van de groepsdirectie. Je taken luiden als volgt:
Opstellen, implementeren en controleren van het financieel beleid
Jaarlijks opstellen van de begroting en het bewaken van budgetten
Zorgen voor en beoordelen van managementrapportages/financiële rapportages van de verschillende werkmaatschappijen
Zorgdragen voor een betrouwbare jaarrekening per werkmaatschappij, evenals de geconsolideerde jaarrekeningen
Op groepsniveau beheren van liquiditeit
Controleren van bedrijfsprocessen en uitvoeren van interne controles met het oog op beheersing van bedrijfs- en projectrisico?s (risicomanagement)
Beoordelen van diverse overeenkomsten op financiële, juridische en fiscale aspecten en het adviseren van de (vestigings)directie aangaande zekerheden
Onderhouden van contacten met diverse externe partijen
Voorbereiden van investeringsbeslissingen
Personeelsbeleid vormgeven gebaseerd op continuïteit en kwaliteit, mede door een een inspirerende wijze coachen en leiding geven aan zijn/haar medewerkers

• Vacature: Groepscontroller (toekomstig Directeur Financiën)
• Opleiding: Geen specificatie
• Regio: Leiden
• Contract type Fulltime werknemer
• Opdrachtgever: Doxa

Lees meer...

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een adviesorganisatie met een gevarieerd dienstenpakket en is met name gespecialiseerd in de groene sector en het midden- en kleinbedrijf. Het complete dienstenpakket bestaat uit accountancy, administratieve dienstverlening, belastingadvies, bedrijfsadvies, juridisch advies en advisering over subsidies, lonen, sociale verzekeringen, arbeid en zorg, personeelszaken en mediation. Een veelzijdige dienstverlener met volop loopbaanmogelijkheden. Medewerkers krijgen ruimte om zichzelf te ontwikkelen. Zij worden bovendien goed ingewerkt, voordat zij zelfstandig aan de slag gaan. De cultuur is open, innovatief, ondernemend en betrokken. Voor de organisatie is Nox People Accountancy op zoek naar een assistent accountant AA.

Functie omschrijving

De assistent accountant AA verricht de volgende werkzaamheden:
het verzorgen van financiële administraties;
het opstellen van jaarrekeningen van cliënten;
het opstellen aangiften;
het onderhouden van interne en externe contacten;
het adviseren van cliënten bij dagelijks voorkomende vraagstukken op financieel, fiscaal en administratief gebied.

• Vacature: Assistent Accountant AA
• Opleiding: Geen specificatie
• Regio: Leiden
• Contract type Fulltime werknemer
• Opdrachtgever: Nox People Accountancy

Lees meer...

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een middelgrote accountants- en adviesorganisatie. Zij adviseren en ondersteunen met name middelgrote en kleine ondernemingen waarbij leiding en eigendom in één hand liggen. Een middel groot advieskantoor acitef in de randstad. Bij de Leidse vestiging van deze opdrachtgever zijn specialisten werkzaam met ruime ervaring op gebieden als financiële planning, bedrijfsopvolging, overnamen en internationale vestiging. De vestiging Leiden is ondermeer werkzaam voor groothandels-, IT- en autobedrijven. Ook veel medische praktijken en bedrijven in de detailhandel behoren tot hun cliëntenpakket. Voor de vestiging Leiden van onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een teamleider AA.

Functie omschrijving

De teamleider AA verricht de volgende werkzaamheden:
controleert en beoordeelt zelfstandig jaarrekeningen;
voert samenstelopdrachten uit en behandelt fiscale aangiften;
beoordeelt de administratie en de administratieve organisatie van de clienten;
fungeert als aanspreekpunt en onderhoudt contact met de cliënten;
verricht advieswerk.

• Vacature: Teamleider AA
• Opleiding: Geen specificatie
• Regio: Leiden
• Contract type Fulltime werknemer
• Opdrachtgever: Nox People Accountancy

Lees meer...